El informe

El informe es la forma expositiva que tiene como propósito transmitir la información precisa respecto de un asunto específico. Responde a las preguntas: ¿qué?, ¿quién?, ¿dónde?, ¿cuándo? y ¿cómo? Su extensión es variable según el fin que persiga. En la vida diaria se requiere, con frecuencia, escribir informes. El investigador elabora informes sobre cada fase terminada de su observación; el empleado envía periódicamente a su jefe un informe sobre sus actividades; el ejecutivo rinde ante la dirección de la empresa el informe sobre el arresto del día; en México, el presidente de la república rinde un informe anual de gobierno. El informe exige, por lo general, la exclusión de cualquier juicio sobre los hechos (los datos), y la presentación escueta y ordenada de todo aquello pertinente para lograr la clara comprensión del asunto. En caso de que el informe requiera, por la índole del asunto, de algunos comentarios sobre los hechos en él asentados, éstos deberán subordinarse a los datos. El informe, por definición, es siempre un texto expositivo con propósitos informativos muy claros; en virtud de ello, no admite otras formas de expresión lingüística como podrían ser la argumentación, la descripción literaria y la narración. Lo que distingue generalmente un informe de otro género de la comunicación escrita, la novela por ejemplo, es que el primero comunica hechos o actividades concretos a un determinado y concreto lector o lectores. La intención del informe es llegar a un conocimiento perfecto de la realidad de una empresa, institución o persona, sin que se interfieran visiones personales deformadoras. Aunque el objetivo principal del informe es el de asegurar un mejor conocimiento en torno de determinado problema, no debe constituir una oportunidad para que el emisor haga una exhibición de su saber, es decir, que en lugar de tratar de cubrir el mayor campo posible en un tiempo dado, es preferible ayudar a quien esté dirigido a comprender y recordar los hechos e ideas que les presente. Ha de tenerse en cuenta que los receptores absorben mejor la información cuando ésta tiene un interés para ellos. De ahí que el propósito secundario de un informe debe ser el de presentar la información de modo que resulte interesante para el receptor. De todos modos debe tratarse principalmente de que las conclusiones del informe aparezcan claramente especificadas, además, que se puedan entender las instrucciones impartidas a través de la comunicación si ese fuere el caso, o que se logre asimilar el contenido de la exposición. Un informe cumple su cometido cuando gracias a él sus destinatarios se ven enriquecidos con una noticia o una verdad que antes no conocían. No hay información, en rigor, más que cuando se produce, en mayor o menor medida, este tipo de enriquecimiento, o sea, un aumento positivo de saber, conseguido precisamente gracias a la información recibida.

VENTAJAS La gerencia moderna ha impuesto el uso del informe escrito, que no tenía tanta razón de ser cuando las empresas eran pequeñas y los procesos industriales menos complejos que en la actualidad. También su uso está extendido, y por las mismas razones, en las agencias públicas, centros de investigación, organizaciones sindicales y cooperativas, instituciones culturales, y en general donde quiera que hayan de emitirse comunicaciones en las que se faciliten datos, situaciones, desarrollo y apreciaciones sobre un tema determinado asunto. Entre las ventajas que pueden señalarse a los informes, destacamos las siguientes: • Son muestras del trabajo que se ha efectuado. • Se consideran como archivos esenciales de ese trabajo. • Pueden servir de base para tomar decisiones. • Proporcionan, a quienes se han de aprovechar de los mismos para tomar una decisión, la oportunidad de estudiar su contenido cuando más cómodo les resulte y en el momento que lo deseen. • Pueden leerlo más personas y al mismo tiempo. • Permiten al nuevo personal consultar los ejemplares que abren en los archivos. • Contribuyen al prestigio de una persona o agencia.

Creación de párrafos

• A partir de las ideas que generaste sobre el tema elegido en la actividad anterior, ESCRIBE un texto en diez párrafos para desarrollar tus ideas. Entre los diez párrafos debes escribir por lo menos uno de cada tipo: enumeración, secuencia, comparación/contraste, desarrollo de un concepto, solución de un problema y causa/efecto. Debes INDICAR  el tipo de párrafo al final de cada uno, entre paréntesis.
• Debes ESCRIBIR párrafos que contengan por lo menos un par de punto y seguido, además del punto final. Recuerda que un buen párrafo contiene una idea principal y otras ideas secundarias.
• • Después de conocer las estrategias para escribir introducciones y conclusiones, ESCRIBE para tu texto de diez párrafos uno de introducción y uno de conclusión.
  • Utiliza marcadores textuales adecuados para otorgar a tu texto coherencia y continuidad.

Ejemplo:

Producción a través de bovinos de Leche

La explotación lechera es una de las mas importantes dentro de nuestra economía mundial, su importancia se basa en el gran valor nutrimental que tiene para nosotros y de los buenos ingresos económicos que esta deja. (Introducción)

Tengo tres razones por las cuales hablar de este tema, el primero; la gran importancia que tiene a nivel económico y nutricio. En segundo plano, la carrera que escogí me hará profundizar en el tema, ya que más adelante la llevare como una materia. La tercera, y no menos importante, que es de mi gran interés. (Enumeración)

Al hablar de una explotación lechera debemos tener en cuenta varios aspectos, pero uno de los más importantes son los costos que esta nos va a generar.

1.- Mano de obra; si bien sabemos el ganado necesita manejo adecuado, lo mejor es tener un técnico especializado en estos bovinos.

2.-Alimentacion y alojamiento; nuestros animales necesitan una buena alimentación y un buen lugar para estar cómodas, el imponerles una buena dieta y un establo agradable genera un fuerte gasto.

3.-Riesgos; tenemos varios factores que podrían generarnos perdidas, por ejemplo, fallas administrativas, mortalidad, bajos precios de la leche e incluso baja producción de nuestro ganado. (Secuencia)

La ganadería lechera al igual que la ganadería cárnica tiene gastos muy elevados, si no se tiene el manejo y administración necesaria este podría dejarnos en banca rota de la noche a la mañana. (Comparación)

Además de carne y leche la podemos subdividir en intensiva y extensiva, la intensiva; va a ser la forma ideal para que esta sea una explotación, ya que en menos terreno podemos tener un mayor numero de vacas estabuladas, con esto evitamos que nuestros animales caminen mucho y no tenemos que rotarlas de potrero, en cambio, la extensiva; no es rentable para una explotación, ya que, necesitamos grandes extensiones de tierra para un numero grande vacas, además, en este tiene que existir una rotación cada cierto lapso de tiempo. (Comparación)

Las vacas lecheras que ocupamos para esta explotación son generalmente de razas como: Holstein, Pardo Suizo, Jersey, Ayrshire, entre otras. Estas vacas son delgadas con huesos bien marcados y esqueleto fuerte, muslos planos, curvos y separados, piel delgada con pelo fino y brillante. (Desarrollo)

Estamos conscientes de las fuertes perdidas que podemos tener, ¿Cómo solucionarlo? Además del buen manejo y una buena administración pecuaria es importante asegurar a nuestras vacas ya que las perdidas podrían ser muy altas, con esto podemos mantener el capital de nuestra explotación. (Enunciado-solución)

Nuestra explotación debe ser de la mas alta calidad por tanto debemos tener un buen promedio de litros por vaca, de lo contrario, las ganancias serán mínimas y en casos mas extremos tendremos que reducir costos o vender vacas para poder mantener nuestra explotación. (Causa-efecto)

De igual forma el mal manejo del ganado y de nuestra empresa pecuaria genera perdidas muy elevadas, nuestras vacas deben de tener ciclos constantes; evitar retrasos, tener listas las vacas de remplazo y no tener vacas viejas dentro de nuestro hato, además las vacas con algún problema patológico o baja producción tampoco son rentables para nuestra explotación. (Causa-Efecto)

En conclusión, el tener una explotación pecuaria especializada en leche es algo complicado, genera muchos gastos y mucho cuidado a nuestras vacas, pero de igual forma genera muchos vienes económicos y un alimento rico y nutritivo para la población. (Conclusión)

Estrategias de pre-escritura

Técnicas:

a) El cubo

El cubo es otra guía para explorar temas. Consiste en estudiar las seis caras posibles de un hecho a partir de los seis puntos de vista siguientes:

Procedimiento: Descríbelo. ¿Cómo lo ves, sientes, hueles, tocas o saboreas? Compáralo. ¿A qué se parece o de qué se diferencia? Relaciónalo. ¿Con qué se relaciona? Analízalo. ¿Cuántas partes tiene? ¿Cuáles? ¿Cómo funcionan? Aplícalo. ¿Cómo se utiliza? ¿Para qué sirve? Arguméntalo. ¿Qué se puede decir a favor y en contra?


b) La estrella

 La estrella deriva de la fórmula periodística de la noticia, según la cual para informar de un hecho tiene que especificarse el quién, el qué, el cuándo, el dónde, el cómo, y el porqué. Estos seis puntos, las llamadas 6Q, son los esenciales de cualquier tema, aunque pueden ampliarse con otras interrogaciones: Procedimiento: 1. Hazte preguntas sobre el tema a partir de la estrella. Busca preguntas que puedan darte respuestas relevantes. 2. Responde a las preguntas. 3. Evita las preguntas y las ideas repetidas. Busca nuevos puntos de vista